Kanban per il postproduction supervisor

Il postproduction supervisor coordina l'intera post-produzione di un film. Questa persona pianifica i workflow tenendo conto del budget e si assicura che tutto proceda senza intoppi. Il postproduction supervisor è coinvolto fin dall'inizio, pianificando e coordinando il processo dailies, la post-produzione audio e visiva e fino alla consegna finale dei dati allo studio, al distributore o all'emittente. Il postproduction supervisor è un collegamento tra i reparti, resta in contatto con colleghi e team di tutti i reparti coinvolti e riferisce al produttore.

Oltre a mantenere il giusto ordine dei task, tutte le scadenze e date di consegna devono essere rispettate durante l'intero processo. C'è una pressione costante su tempi e costi e un buon dialogo tra il postproduction supervisor e i vari reparti è fondamentale.

È essenziale per il postproduction supervisor sapere se la produzione procede come previsto. Vuole sapere quale lavoro è in sospeso, chi ha già iniziato il proprio lavoro, quali decisioni devono ancora essere prese per consentire l'avvio o il completamento del lavoro e quali sono i prossimi passi.

Una normale board Kanban sarebbe utile al postproduction supervisor per organizzare e tenere traccia dei task imminenti e ricordare task ricorrenti. Ha senso anche avere una board di team per il postproduction supervisor e i rappresentanti dei reparti coinvolti. Una board Kanban è utile anche per mostrare in modo conciso quali task sono imminenti, con una breve descrizione, e per indicare lo stato di ogni task. Un esempio: un green screen comp deve essere elaborato in VFX. Una scheda intitolata «Compositing Shot 400_110» viene creata nella colonna To Do. Non appena l'artista VFX inizia a lavorare sulla clip, la scheda viene spostata nella colonna In Progress e l'artista la assegna a sé. Quando lo shot viene approvato, la scheda viene spostata nella colonna Done. Se la sala montaggio si iscrive alla scheda, riceve automaticamente una notifica quando la scheda viene spostata in Done. Se l'artista VFX collega il render alla scheda, la sala montaggio può scaricare la clip usando il link sulla scheda.

Se ci sono ancora incertezze o incongruenze relative al materiale VFX, domande e idee possono essere inserite nella scheda, la scheda riportata in In Progress e il feedback integrato. Finito? Allora la scheda viene riportata in Done. Alla board potrebbe essere aggiunta anche una scheda Edited In. Quando l'assistant editor ha integrato lo shot VFX finale, può spostare la scheda in questa colonna. Questo non solo riduce il lavoro di coordinamento per il postproduction supervisor, ma gli mostra anche che nulla è stato dimenticato per l'approvazione imminente.