Toegangscontrole

We weten hoe belangrijk het is om je zeer waardevolle content te beveiligen, vooral wanneer je met veel mensen samenwerkt. Dat geldt zowel wanneer je Webgate.io gebruikt als video-feedback- en reviewtool als wanneer je het gebruikt als cloudgebaseerd filehostingplatform.

Daarom biedt Webgate.io Role-based Access Control. Je kunt onze vooraf gedefinieerde rollen gebruiken of je eigen rollen aanmaken. Deze rollen kunnen met ons machtigingensysteem worden aangepast, bijvoorbeeld op basis van machtigingen zoals content bekijken of bestanden uploaden.

Webgate.io organisatie-, project- en roomconcept Webgate.io organisatie-, project- en roomconcept

Webgate.io-rollen begrijpen

Om het rollensysteem te begrijpen, moet je de structuur van Webgate.io begrijpen. Elke gebruiker kan deel uitmaken van meerdere organisaties. Elke organisatie kan meerdere projecten bevatten, en elk project kan meerdere rooms hebben. Rollen horen altijd bij een van deze objecten.

In de standaardconfiguratie van Webgate.io kan een organisatie-admin de organisatie, de projecten en de rooms beheren. Een project-admin kan het project en de bijbehorende rooms beheren. Een Content Manager kan alleen de specifieke room beheren. Naast de adminrol zijn er andere rollen, zoals Viewers, die later uitgebreider worden besproken.

Gebruikerssidebar Gebruikerssidebar

Hoe kan ik rollen aan mijn medewerkers toewijzen?

De centrale plek waar je je content en medewerkers beheert, is de Webgate.io-browser. Aan de linkerkant vind je een boomstructuur. Hier kun je je projecten en rooms selecteren. Nadat je een project of room hebt geselecteerd, kun je aan de rechterkant de gebruikerssidebar openen. Daar zie je wie al toegang heeft tot de momenteel geselecteerde content en kun je nieuwe gebruikers toevoegen.

Bij het toevoegen van een gebruiker kun je kiezen welke rol aan de nieuwe gebruiker moet worden toegewezen. Bestaande gebruikers kunnen worden bewerkt en rollen kunnen worden verwijderd of toegevoegd. Hiervoor open je het gebruikerscontextmenu (drie puntjes).

Rollensidebar Rollensidebar

Hoe beheer je rollen?

Direct onder de gebruikerssidebar vind je de rollensidebar. Hier zie je je huidige rol. Als je het project mag beheren, mag je rollen bewerken. Je ziet dan een lijst met bestaande rollen. Via het kleine pijltje voor elke rol kun je de machtigingen van die rol openen. Deze machtigingen kunnen per rol worden in- of uitgeschakeld. Let op: als je een rol wijzigt die al is toegewezen, wordt de wijziging onmiddellijk actief voor alle gebruikers met de betreffende rol.

Je kunt de rollenmanager ook openen via het contextmenu van elk project of elke room.

Webgate.io-standaardrollen

Webgate.io-gebruikersrollen

Hier vind je een overzicht van de rollen die standaard in Webgate.io worden aangemaakt en hun standaardmachtigingen. Deze rollen kunnen eenvoudig worden aangepast en hernoemd; wijzigingen gelden alleen per room. Daarnaast kunnen speciale rollen worden aangemaakt.

Viewer Reviewer Medewerker Contentmanager Projectbeheerder Org. beheerder
Afspeellijsten bekijken
Reactie
Stem
Content beheren
Bestanden uploaden
Bestanden downloaden
Streamingbestanden downloaden
Directlinks verzenden
Metadata beheren
Labels beheren
Bronbestanden downloaden
Content vrijgeven
Gebruikers toevoegen en beheren
Rollen en rechten beheren
Watermerken configureren
Renderformaten configureren
Projecten aanmaken en beheren
Webgate.io Whitelabel configureren
Projectlogo bewerken