Kanban dla Postproduction Supervisora

Postproduction Supervisor koordynuje całą postprodukcję filmu. Osoba ta planuje workflowy z uwzględnieniem budżetu i dba o to, aby wszystko przebiegało płynnie. Postproduction Supervisor jest zaangażowany od samego początku, planując i koordynując proces dailies, postprodukcję obrazu i dźwięku aż po ostateczne dostarczenie danych do studia, dystrybutora albo nadawcy. Postproduction Supervisor pełni funkcję łącznika między działami, pozostając w stałym kontakcie z koleżankami, kolegami i zespołami ze wszystkich zaangażowanych działów oraz raportując producentowi.

Oprócz zachowania właściwej kolejności zadań przez cały proces trzeba dotrzymywać wszystkich deadline’ów i terminów dostaw. Nieustannie występuje presja czasu i kosztów, a dobra komunikacja pomiędzy Postproduction Supervisorem a poszczególnymi działami jest kluczowa.

Dla Postproduction Supervisora niezwykle ważne jest wiedzieć, czy produkcja przebiega zgodnie z planem. Chce wiedzieć, jaka praca jeszcze czeka, kto już rozpoczął swoje zadania, jakie decyzje muszą zostać jeszcze podjęte, aby można było rozpocząć lub zakończyć pracę, oraz jakie są kolejne kroki.

Z jednej strony zwykły board Kanban dobrze sprawdziłby się dla Postproduction Supervisora jako narzędzie do organizacji własnej pracy i śledzenia tego, jakie zadania nadchodzą oraz przypominania sobie rutynowych obowiązków. Z drugiej strony sensowne jest także utworzenie team boardu dla Postproduction Supervisora i przedstawicieli zaangażowanych działów. Board Kanban dobrze nadaje się również do zwięzłego pokazania, jakie zadania są przed nami – z krótkim opisem – oraz oznaczenia statusu każdego zadania. Przykład: w dziale VFX trzeba obrobić green screen comp. W kolumnie To Do tworzona jest karta «Compositing Shot 400_110». Gdy VFX Artist zaczyna pracę nad clipem, karta trafia do kolumny In Progress, a artysta przypisuje ją sobie. Gdy ujęcie zostaje zaakceptowane, karta trafia do kolumny Done. Jeśli montażownia subskrybuje tę kartę, zostaje automatycznie powiadomiona, gdy karta przejdzie do Done. Jeśli VFX Artist podlinkuje render do karty, montażownia może pobrać clip bezpośrednio z linku na karcie.

Jeśli nadal są jakieś niejasności albo rozbieżności dotyczące materiału VFX, pytania i pomysły można zapisać na karcie, karta wraca do In Progress, a feedback zostaje wdrożony. Gotowe? Wtedy karta wraca do Done. Do boardu można też dodać kolumnę Edited In. Gdy assistant editor zintegruje finalne ujęcie VFX, może przenieść kartę do tej kolumny. To nie tylko zmniejsza nakład pracy koordynacyjnej po stronie Postproduction Supervisora, ale daje też pewność, że nic nie zostało pominięte przed nadchodzącą akceptacją.